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Etappenziel erreicht!

Im Juni 2014, bei der Gründungsversammlung in Bremen, starteten wir das ambitionierte Projekt Informationspraxis, das mit der Veröffentlichung der ersten Beiträge die erste Etappe auf einem hoffentlich langen gemeinsamen Weg genommen hat.

Gemäß unserem Motto ‚einfach machen‘, haben wir uns eher zufällig zusammengefunden und sind ohne weitere Vorkenntnisse und ohne Organisation in das Abenteuer gestartet. Genau genommen hatten wir zwar eine Idee, aber eigentlich keinen Plan.

Zur Erinnerung: Wir, das waren zunächst fünf Personen, die in der Welt der OA-Zeitschriften  neue Wege gehen wollten. Schauen wir einmal, wo wir heute mit unserem Konzept stehen und was  alles noch zu tun bleibt.

Veröffentlichung
Fachbeiträge veröffentlichen wir nach Rücksprache mit den AutorInnen zunächst als Preprint im Blog im Open Peer Review. Vier Wochen lang besteht jeweils die Möglichkeit die Beiträge zu kommentieren. Anschließend erhalten die AutorInnen den Beitrag und die eingegangenen Kommentare zugesandt und haben dann die Möglichkeit, ggf. Überarbeitungen vorzunehmen. Danach werden die Beiträge endgültig bei Informationspraxis veröffentlicht und erscheinen in der nächsten vorgesehenen Ausgabe. Aktuell werden drei Fachartikel parallel im Open Peer Review zur offenen Begutachtung veröffentlicht:

Tagungs- und Werkstattberichte, Kurzbeiträge und andere Formen von Beiträgen werden nach fachlicher Begutachtung direkt bei Informationspraxis veröffentlicht.

Erste Ausgabe
Wir hatten angekündigt, dass wir zunächst die Artikel für die erste Ausgabe sammeln wollten, um sie dann gemeinsam zu veröffentlichen. Angesichts der bereits entstandenen Verzögerung werden wir nun auch bei der ersten Ausgabe so vorgehen, wie es für die späteren geplant war: wir veröffentlichen laufend Beiträge, sobald sie geprüft, freigegeben und in den benötigten Formaten bereitstehen. Nach einem bestimmten Zeitraum (angedacht ist ein vierteljährliches Erscheinen) fassen wir alle Artikel zur nächsten Ausgabe zusammen. Wer also noch vor Ende Februar einen Fachartikel oder vor Mitte März einen Kurzbeitrag einreicht, kann noch für die erste Ausgabe berücksichtigt werden.

AutorInnen/Beiträge
Die bislang bei Informationspraxis angenommenen Beiträge entsprechen der angestrebten Bandbreite, sind von hoher Aktualität und haben durchweg einen klaren Praxisbezug. Das mit der Einreichung der Beiträge ausgesprochene Vertrauen in eine im Aufbau befindliche Zeitschrift wissen wir übrigens sehr zu schätzen. Einen herzlichen Dank dafür an die Autorinnen und Autoren!

Redaktionsworkflow
Niemand vom Kernteam konnte vor Beginn bei Informationspraxis auf nennenswerte Erfahrungen mit redaktioneller Arbeit oder mit Open Journal Systems (OJS) zurückgreifen. Daher war sowohl eine Einarbeitung in das System als auch in die Feinheiten und Fallstricke des Redaktionsworkflows notwendig. Zwar hatte die UB Heidelberg uns eine Testinstallation zur Verfügung gestellt, mit der wir den ‚Ernstfall‘ üben konnten, aber es zeigte sich, dass eine Anzahl von Details erst unter realen Bedingungen offensichtlich wird. Inzwischen haben wir etwas mehr Sicherheit im Umgang mit dem System gewonnen. Bevor wir allerdings ‚Experten‘ für OJS werden, liegen (hoffentlich!) noch Unmengen an großartigen Beiträgen von Ihnen/Euch zur Bearbeitung an.

Begutachtung
Ganz klar anvisiertes Ziel war es, ein Open Peer Review für Fachartikel durchzuführen. An diesem Punkt gab es vermutlich die meisten Diskussionen, und der Prozess wird nach den ersten offenen Begutachtungen ganz sicher auch weiter optimiert werden können. Die Diskussion, so hoffen wir, wird nach den ersten Erfahrungen dann mit der Community gemeinsam weiter geführt.

Zur Entscheidung, die Veröffentlichung der Beiträge für das Open Peer Review ins Blog auszulagern, kam es, weil wir bei OJS keine ausreichende Möglichkeit sehen, Kommentare angemessen zu moderieren. Der Schutz der AutorInnen vor unangemessenen Kommentaren muss nach unserer Überzeugung aber unbedingt gewährleistet sein. OJS bietet lediglich die Option, die Kommentarfunktion entweder ein- oder auszuschalten und ist somit für ein Open Peer Review, unserer Auffassung nach, nicht geeignet.

Technik
Von Anfang an gab es von vielen Seiten Hilfe und Unterstützung. Dafür möchten wir uns an dieser Stelle bei allen nochmals herzlich bedanken!

Das Corporate Design hat Ulf Witt entworfen. Er wird es gemeinsam mit uns weiter entwickeln und steht uns bei Fragen dazu mit Rat und Tat zur Seite. Die Kolleginnen und Kollegen der UB Heidelberg, die für uns die Zeitschrift hosten und bei Fragen immer ansprechbar sind: Dankeschön! Ihr seid klasse. Das CSS für unsere Seiten hat Hendrik Bunke implementiert. Ohne seine Hilfe säßen wir vielleicht noch immer mit einer Handvoll Grafiken etwas ratlos da.

Das Blog Informationspraxis wird von der HTW Chur gehostet, ebenso wird dort auch die Lizenz für unsere Projektmanagementplattform ‚Basecamp‘ zur Verfügung gestellt.

Auch wenn eine automatisierte Konvertierung von Dokumenten in HTML, wie wir es grundsätzlich anstreben, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht möglich ist, bleibt es unser erklärtes Ziel, alle Beiträge standardmäßig in den Formaten PDF, HTML und EPUB zu veröffentlichen.

Kommunikation
Das Kernteam von Informationspraxis hatte zu Beginn eigentlich nur zwei Dinge gemeinsam: Wir kommen alle aus dem BID-Bereich und wir wollten diese Zeitschrift machen. Somit dient die Kommunikation untereinander ebenso dem gegenseitigen Kennenlernen wie auch der sachbezogenen Auseinandersetzung und gemeinsamen Planung des Projekts. Da wir alle Informationspraxis nebenberuflich betreiben, gestaltet sich die Terminfindung für gemeinsame Redaktionsbesprechungen oftmals schwierig. Bedenkt man all diese Umstände, haben wir allen Grund den Start der Veröffentlichungen nun mit Ihnen/Euch gemeinsam zu feiern!

Wie geht es weiter?
Spannend ist nun zunächst zu beobachten, wie das Open Review verlaufen wird. Nach einiger Zeit sehen wir vielleicht schon ein wenig klarer, wohin der Weg damit führen kann.

Weiterhin bleibt die Dokumentenkonvertierung eine offene Baustelle, an der wir auf jeden Fall dranbleiben.

Außerdem möchten wir gerne mehr von Euch/Ihnen dafür gewinnen, aktiv bei Informationspraxis mitzumachen, auch in der Redaktion. Wer also Lust und Zeit für dieses spannende Projekt mitbringt, ist herzlich dazu eingeladen!

Artikel bei der Informationspraxis einreichen

Informationspraxis ist eingerichtet, sie ist bereit für die Einreichung von Artikeln! Wir starten, wie mehrfach angekündigt, jedoch nicht mit einer perfekten Lösung, sondern mit einer Beta-Version, die im laufenden Betrieb noch verbessert werden soll. Es ist uns aber wichtig, dass der damit verbundene Mehraufwand nicht auf Kosten der Autorinnen und Autoren geht.

Wir haben intensiv darüber diskutiert, welche Rubriken es benötigt und wie jeweils die Qualitätssicherung erfolgen soll. Wir haben darüber auch schon im Blog berichtet. Jetzt sind Sie an der Reihe: Sie können Beiträge bei der Informationspraxis einreichen. Es ist uns ein Anliegen, dass wir auch Mitarbeitende in Informationseinrichtungen und Studierende ansprechen, die bisher noch nicht regelmäßig in Fachzeitschriften publiziert haben. Mit diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen aufzeigen, welche Arten von Artikeln wir uns vorstellen können.

Beiträge aus der Berufspraxis: Arbeiten Sie an einem spannenden Projekt? Haben Sie an Ihrer Einrichtung neue Konzepte entwickelt und diese umgesetzt? Haben Sie neue Dienstleistungen eingeführt und können über erste Erfahrungen berichten? Haben Sie ein Programm geschrieben oder eine App entwickelt, welche die Arbeit im Umgang mit Information erleichtert? All dies – und zwar nicht nur aus Bibliotheken, sondern auch aus Archiven, Dokumentationsstellen, Museen oder anderen Informationseinrichtungen – passt ins Profil der Informationspraxis.

Beiträge aus dem Studium und der Weiterbildung: Haben Sie als Studierende eine interessante Arbeit geschrieben? Haben Sie in Ihrer Diplom- oder Semesterarbeit neue Erkenntnisse gefunden, die für die Community von Interesse wären? Haben Sie als Dozierende interessante Arbeiten von Studierenden betreut, deren Ergebnisse für ein breiteres Publikum spannend wären? Haben Sie in Lehrveranstaltungen und Projekten Ergebnisse erarbeitet, die für die Praxis relevant sind? Haben Sie eine Tagung besucht und dabei spannende Erkenntnisse gewonnen?

Beiträge aus der Forschung: Haben Sie als Forschende oder Studierende neue Lösungen entwickelt, die für Informationseinrichtungen interessant sind? Haben Sie neue Methoden entwickelt oder eingesetzt, die auch für die Berufspraxis tauglich sind?

Dies alles – und noch viel mehr – sind mögliche Themen und Inhalte für die Informationspraxis. Wenn Sie eine Idee oder einen Vorschlag haben, nehmen Sie gerne unverbindlich mit uns Kontakt auf. Oder reichen Sie Ihren Beitrag über unsere Plattform Informationspraxis ein.

Auf in die Praxis …

Es ist so weit! Von jetzt an können Sie sich als AutorInnen bei Informationspraxis registrieren. Rufen Sie die Startseite der Zeitschrift auf und klicken Sie auf Registrieren. Folgen Sie den Anweisungen des Registrationsformulars des Open Journal Systems. Felder mit Stern müssen ausgefüllt werden.

Sobald Sie sich als AutorIn registriert haben, können Sie in wenigen Schritten auch Ihren Artikel hochladen. Bitte verwenden Sie dafür unsere Vorlage. In Ihrem persönlichen Bereich können Sie dann mitverfolgen, wie weit Ihr Beitrag im redaktionellen Workflow vorangekommen ist.

Wenn Sie einen Fachbeitrag geschrieben haben und mit dem Open Peer Review-Verfahren einverstanden sind, wählen Sie bitte die Rubrik „Fachbeiträge“. In diesem Fall durchläuft Ihr Text ein offenes Begutachtungsverfahren. Dazu wird der Text über das Blog Informationspraxis.de auf der Seite Zeitschrift Informationspraxis veröffentlicht und zur Diskussion gestellt. Nach Ablauf von vier Wochen wird das OPR-Verfahren geschlossen und Sie als AutorIn erhalten die Möglichkeit, den Text mit den Anregungen zu überarbeiten und eine geänderte Version im Open Journal System hochzuladen. Nun erfolgen die letzten Bearbeitungsschritte und die finale Version wird dem Zeitschriftenheft zugeordnet und veröffentlicht.
Eine Anleitung zur Veröffentlichung als AutorIn finden Sie unter Informationen „Für Autorinnen„.

Wir sind gespannt auf Ihre Texte und freuen uns über Ihre Einreichungen. Bei Fragen oder Unklarheiten nutzen Sie unser Kontaktformular oder wenden Sie sich bitte direkt an info [at] informationspraxis.de.

Sie möchten sich aktiv bei Informationspraxis mitarbeiten, z.B. als Themenverantwortlicher, Redakteur, Gutachter, dann melden Sie sich bitte bei uns.

Auf in die heiße Phase …

Es ist so weit! Jetzt sind Sie und Ihre Beiträge gefragt!

Ab dem 29.09. können Sie sich bei Informationspraxis als AutorIn registrieren und Ihre Beiträge hochladen. Montag finden Sie die entsprechenden Links hier im Blog. Damit möchten wir unserem ambitionierten Versprechen näher kommen, noch in diesem Jahr eine erste Ausgabe von Informationspraxis zu veröffentlichen.
Die MitgliederInnen des Editorial Board erhalten in den nächsten Tagen eine E-Mail mit weiteren Informationen.

Wir sind gespannt auf Ihre Texte und freuen uns über Ihre Einreichungen.